Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование.

Вспомогательные указатели - это своеобразные путеводители, позволяющие отыскивать сведения, которые не выявлены организацией материала в самом произведении.

Указатель необходим

для справок,

для сличения нескольких источников,

для уточнения какой-либо формулировки,

для учебно-повторительной работы.

Указатель – это аналитическое содержание книги, они значительно повышают научную и справочную ценность изданий. Например, указатель к энциклопедии позволяет вести поиск не только по заглавиям статей, но и по любым терминам, трактуемым или упоминаемым в этих статьях и, таким образом, возможность ее как универсального справочника увеличивается во столько раз, во сколько раз рубрик в указателе больше, чем статей в основном тексте.

Виды указателей:

предметные,

именные,

специальные

Функции указателей:

· Справочно-поисковая - помогает быстро Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. находить в книге сведения об интересующем читателя предмете, лице и т. д.

· Справочно-ориентирующая - сообщает, о каких предметах, лицах, темах и т.д. можно найти информацию в данной книге.

· Информационная - введенные в базу данных, указатели разных книг позволяют потребителю за короткое время получить информацию о том, в каких изданиях и где именно содержатся сведения на интересующую его тему.

· Пояснительно-уточняющая, когда материал книги нельзя изменить (автора нет в живых), а материал этот неполон и нуждается в дополнениях или расшифровке. Так, в изданной посмертно книге. Ю.М. Лотмана «Беседы о русской культуре» (СПб., 1994) читатель не может узнать, какого Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. именно князя Голицына имеет в виду автор, когда пишет: «Известный приятель Пушкина князь Голицын - редчайший пример дворянина, который никогда не служил, - до старости указывал в официальных бумагах «недоросль»» (с. 28). Если бы в книге был помещен именной указатель с инициалами этого Голицына, поиск сведений о нем был бы куда менее длительным.

Указатели нужны в изданиях самого разного вида:

В справочных, т. к. их читают преимущественно выборочно, когда требуется быстро навести справку. Даже в алфавитно построенных энциклопедических словарях и словарях-справочниках систематический указатель облегчит поиск групп взаимосвязанных статей и, кроме того, подскажет, где, в каких статьях, помимо прямо посвященной искомому предмету, найти Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. дополнительные сведения о нем;

В научных, которые непременно читают не только насквозь, но и выборочно, когда этого требуют возникающие в процессе исследований и разработок научные задачи;

В нормативных (в т.ч. нормативно-производственные и, особенно, сборники нормативных материалов), т.к. одни заглавия документов не позволяют быстро найти конкретную норму или положение, тем более что уточнения и дополнения могут быть распылены по разным пунктам, а к подобным изданиям постоянно обращаются за справками: ведь они регулируют ту или иную область деятельности;

В учебных, поскольку изложить в них материал так, чтобы во всех случаях сведения о каждом предмете были сосредоточены в одном Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. месте, практически недостижимо, а полноценно освоить учебную дисциплину без знания всех основных сторон предмета невозможно;



В научно-популярных, в т.ч. и для детей, так как ко многим из них читатель обращается повторно для справок, а оглавление не всегда может сократить время поиска;

В мемуарных. Хотя это не вид издания, а скорее жанр произведения, приходится выделить эту группу изданий, поскольку в них далеко не всегда увидишь указатель имен и тем более предметов, названий, событий и т. д. А между тем все мемуарные книги - источник сведений о лицах, событиях, произведениях, изданиях, спектаклях и т. д., и мимо них не пройдет ни Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. один исследователь области жизни, деятельности, эпохи, будь то научный работник или любитель, собирающий все, что хоть как-то может пополнить багаж его знаний или собрание материалов о предмете своего увлечения;

В производственных, так как справки, связанные с профессиональной работой, ищут в них постоянно. И не всегда тут выручит оглавление: оно может не включать заголовков - внутритекстовых выделений, хотя справки по узким вопросам наводить лучше всего именно по ним;

В литературно-художественных. Конечно, не все, но некоторые из них указатели, несомненно, обогатили бы. В изданиях произведений, фразы которых стали крылатыми, разошлись как пословицы и поговорки («Горе от ума» Грибоедова Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование., «Ревизор» Гоголя, басни Крылова), читатель был бы весьма благодарен за указатели крылатых выражений: один - в алфавите их первых слов, другой - тематический, где они сгруппированы по основным темам. Обедненными выглядят без указателей сборники художественных произведений малых форм: афоризмов, басен, сказок и т. п. Их читают выборочно чаще, чем насквозь, а выбрать из них те, что на одну тему, без тематического указателя очень сложно, как и с одним главным героем - без указателя персонажей и т. д.;

7. Содержание (оглавление), его необходимость, требования к под­готовке, место расположения.

Оглавление - это перечень наименований разделов, глав и других частей произведения с указанием страниц, с которых Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. они начинаются.

Содержание - перечень заголовков разделов и названий произведений с фамилиями авторов в сборниках, периодических или продолжающихся изданиях с указанием начальных страниц. Сведения в оглавлении и содержании дается в той последовательности, в каком они приведены в произведении и издании.

И оглавление, и содержание - это указатели заголовков издания. Оглавление раскрывает в первую очередь строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит). Содержание представляет, прежде всего, состав полииздания (какие произведения в него включены) или состав моноиздания - издания одного произведения (какие части, кроме этого произведения, в него вошли, например части аппарата).

Если указатель заголовков сборника включает только Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. заголовки его разделов (без заглавий произведений) - это оглавление сборника (раскрывается только строение издания). Если в указателе заголовков моноиздания помещено только заглавие произведения и заголовки аппарата - это содержание издания (раскрывается только состав издания).

Функции оглавления и содержания:

· справочно-поисковая - упростить и ускорить розыск составных частей издания и произведения (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок и т. д.);

· информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания и произведения, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

· рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. просматриваемой книге, желание прочитать ее, а значит, купить или взять в библиотеке.

Оглавление (содержание), не полностью отвечающее всем этим задачам, снижает функциональные качества издания: замедляется поиск структурных частей, усложняется подготовка к чтению и выбор материала для несквозного чтения, удлиняется путь издания к читателю.

Общие требования к оглавлению (содержанию).

Заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие - подрывать доверие к изданию и издательству. Допустимо сокращать очень длинные заголовки, характерные для старинной книги, но без ущерба для смысла.

Необходимо точное соблюдение в оглавлении (содержании) графической формы заголовков внутри издания Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование.. Все элементы заголовков в оглавлении (содержании) рекомендуется воспроизводить в той же форме, в какой они напечатаны внутри издания. Если, например, числительное представлено арабскими цифрами, то и в оглавлении перед читателем должны предстать арабские цифры (а не римские или арабские с наращением падежного окончания и не словесная форма этого числительного):

Правильно: Неправильно:

В тексте: В тексте:

Глава 1 Глава 1

В оглавлении: В оглавлении:

Глава 1 Глава 1-я или Глава первая

Различия во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чтения, и потому нежелательны. То же относится и к порядку слов родо-нумерационной части заголовка. Менять этот порядок не рекомендуется. Если внутри издания Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование. читатель видит: Глава первая, то и в оглавлении эта часть заголовка должна предстать в такой же, а не в иной форме (например, не годится в этом случае Первая глава).

Важно соблюдать выдержанность смысловой соподчиненности заголовков. Это означает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью. Только в этом случае читатель правильно разберется в системе смысловых взаимоотношений заголовков и составит верное представление о структуре произведения и книги, а также о взаимосвязи рубрик.

Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование.. Заголовок в оглавлении (содержании) может быть воспроизведен в полном виде - со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаголовками и т.д., а может быть усечен - та или иная структурная часть для экономии места отброшена.

Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой.


documentaldccqr.html
documentaldckaz.html
documentaldcrlh.html
documentaldcyvp.html
documentalddgfx.html
Документ Указатели, их назначение и сущность; виды указателей; методи­ка подготовки, редактирование.